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General Section

निम्‍नलिखित विषयों को देखता है:

  •     गृह निर्माण अग्रिम और गृह निर्माण अग्रिम के अनुदान से संबंधित सभी प्रकार के मामले।
  •     चिकित्सा प्रतिपूर्ति/अनुमति के मामलों/सीजीएचएस कार्ड जारी करने के मुद्दे।
  •     टेलीफोन, फैक्स इत्‍यादि से संबंधित सभी मामले।
  •     टीसीपीओ के अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए सरकारी आवास के आवंटन के लिए आवेदन-पत्रों का अग्रेषण।
  •     जेरोक्स मशीन, वाटर कूलर, एक्‍वागार्ड फिल्टर, इंटरकॉम इत्‍यादि जैसे सभी कार्यालय उपकरणों, फर्नीचर और जुड़नार की खरीद और रखरखाव।
  •     सामान्‍य सफाई कार्य।
  •     पहचान पत्र जारी करने सहित सुरक्षा से संबंधित मामले।
  •     समाचार पत्रों के बिलों को प्रोसेस करना।
  •     टीसीपीओ के अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए गृह मंत्रालय के पास जारी करने से संबंधित मामले।
  •     अधिकारियों, कर्मचारियों और पेंशनरों को पहचान पत्र जारी करना।
  •     टीसीपीओ के अधिकारियों और कर्मचारियों को पार्किंग लेबल जारी करना।
  •     स्वतंत्रता दिवस, गणतंत्र दिवस परेड और बीटिंग द रिट्रीट के लिए अधिकारियों की सूची तैयार करना और निमंत्रण पत्र वितरित करना।
  •     जीपीएफ के संबंध में अग्रिम / आहरण प्रदान करना।
  •     केयरटेकर के कार्य - टीसीपीओ के अधिकारियों / अनुभागों / प्रभागों के कमरों को खुलवाना, बंद करवाना और साफ करवाना। सफाई कर्मचारियों के कार्य का पर्यवेक्षण करना।
  •     हिंदी की तिमाही प्रगति रिपोर्ट।
  •     अनुभाग के डायरी रजिस्टरों का रखरखाव।

दस्तावेज़ों / फ़ाइलों / रजिस्टरों इत्‍यादि का अनुरक्षण/अभिरक्षा:

  •     टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के पहचान पत्र जारी करने का रजिस्‍टर।
  •     टीसीपीओ में लगे टेलीफोन का रजिस्‍टर।
  •     टीसीपीओं के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों का जीपीएफ बकाया रजिस्‍टर।
  •     डायरी (अंग्रेजी और हिंदी) रजिस्टर, वीआईपी डायरी रजिस्टर, फाइल रजिस्टर, फाइल संचलन रजिस्टर, चपरासी पुस्तिका।
  •     विभिन्न गार्ड फाइलें।

प्रेषण एकक (सामान्य अनुभाग के अधीन) निम्‍नलिखित विषयों को देखता है:

  •     टीसीपीओ में सभी अधिकारियों / अनुभागों से पोस्टल डाक / पंजीकृत पत्र / तार आदि प्राप्ति तथा वितरण।
  •     सभी मंत्रालयों / विभागों इत्‍यादि से प्राप्त डाक की प्राप्ति, अंकन और डायरी करना।
  •     टीसीपीओ के प्रभागों और अनुभागों से प्राप्‍त डाक संचार का प्रेषण।
  •     टीसीपीओ के विभिन्न प्रभागों और अनुभागों से प्राप्त स्‍थानीय डाक को दिल्ली / नई दिल्ली में स्थित सभी मंत्रालयों / विभागों को वितरण।

भण्‍डार एकक (सामान्य अनुभाग के अधीन) निम्‍नलिखित विषयों को देखता है:

  •     स्टोर कार्य – स्‍टेशनरी मदें जारी करना, गैर- उपभोज्य वस्तुओं को वापस लेना। जेम या स्‍थानीय बाजार या केंद्रीय भण्‍डार से खरीदे गए माल की स्‍टॉक रजिस्टरों में प्रविष्टियां करना।
  •     टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को कार्यालय स्टेशनरी मदों को जारी करना।
  •     स्‍टोर में उपलब्ध रिकॉर्ड का रखरखाव।
  •     गैर उपभोज्य स्टोर की इन्‍वेंटरी।
  •     अनुपयोगी मदों के मूल्य का पता लगाना ।
  •     सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से अनुपयोगी वस्तुओं को बट्टे खाते डालना।
  •     स्टेशनरी मदें जारी करने के बाद मासिक विवरण तैयार करना और स्‍टॉक रजिस्टर में रिकार्ड करना।
  •     कलैण्‍डर और डायरी का प्रापण।
  •     सार्वजनिक खरीद (मेक इन इंडिया को वरीयता) (पीपीपी-एमआईआईआई) आदेश 2017 – प्रापण अनुमान (प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्शन) डाउनलोड करें
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