General Section
निम्नलिखित विषयों को देखता है:
- गृह निर्माण अग्रिम और गृह निर्माण अग्रिम के अनुदान से संबंधित सभी प्रकार के मामले।
- चिकित्सा प्रतिपूर्ति/अनुमति के मामलों/सीजीएचएस कार्ड जारी करने के मुद्दे।
- टेलीफोन, फैक्स इत्यादि से संबंधित सभी मामले।
- टीसीपीओ के अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए सरकारी आवास के आवंटन के लिए आवेदन-पत्रों का अग्रेषण।
- जेरोक्स मशीन, वाटर कूलर, एक्वागार्ड फिल्टर, इंटरकॉम इत्यादि जैसे सभी कार्यालय उपकरणों, फर्नीचर और जुड़नार की खरीद और रखरखाव।
- सामान्य सफाई कार्य।
- पहचान पत्र जारी करने सहित सुरक्षा से संबंधित मामले।
- समाचार पत्रों के बिलों को प्रोसेस करना।
- टीसीपीओ के अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए गृह मंत्रालय के पास जारी करने से संबंधित मामले।
- अधिकारियों, कर्मचारियों और पेंशनरों को पहचान पत्र जारी करना।
- टीसीपीओ के अधिकारियों और कर्मचारियों को पार्किंग लेबल जारी करना।
- स्वतंत्रता दिवस, गणतंत्र दिवस परेड और बीटिंग द रिट्रीट के लिए अधिकारियों की सूची तैयार करना और निमंत्रण पत्र वितरित करना।
- जीपीएफ के संबंध में अग्रिम / आहरण प्रदान करना।
- केयरटेकर के कार्य - टीसीपीओ के अधिकारियों / अनुभागों / प्रभागों के कमरों को खुलवाना, बंद करवाना और साफ करवाना। सफाई कर्मचारियों के कार्य का पर्यवेक्षण करना।
- हिंदी की तिमाही प्रगति रिपोर्ट।
- अनुभाग के डायरी रजिस्टरों का रखरखाव।
दस्तावेज़ों / फ़ाइलों / रजिस्टरों इत्यादि का अनुरक्षण/अभिरक्षा:
- टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के पहचान पत्र जारी करने का रजिस्टर।
- टीसीपीओ में लगे टेलीफोन का रजिस्टर।
- टीसीपीओं के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों का जीपीएफ बकाया रजिस्टर।
- डायरी (अंग्रेजी और हिंदी) रजिस्टर, वीआईपी डायरी रजिस्टर, फाइल रजिस्टर, फाइल संचलन रजिस्टर, चपरासी पुस्तिका।
- विभिन्न गार्ड फाइलें।
प्रेषण एकक (सामान्य अनुभाग के अधीन) निम्नलिखित विषयों को देखता है:
- टीसीपीओ में सभी अधिकारियों / अनुभागों से पोस्टल डाक / पंजीकृत पत्र / तार आदि प्राप्ति तथा वितरण।
- सभी मंत्रालयों / विभागों इत्यादि से प्राप्त डाक की प्राप्ति, अंकन और डायरी करना।
- टीसीपीओ के प्रभागों और अनुभागों से प्राप्त डाक संचार का प्रेषण।
- टीसीपीओ के विभिन्न प्रभागों और अनुभागों से प्राप्त स्थानीय डाक को दिल्ली / नई दिल्ली में स्थित सभी मंत्रालयों / विभागों को वितरण।
भण्डार एकक (सामान्य अनुभाग के अधीन) निम्नलिखित विषयों को देखता है:
- स्टोर कार्य – स्टेशनरी मदें जारी करना, गैर- उपभोज्य वस्तुओं को वापस लेना। जेम या स्थानीय बाजार या केंद्रीय भण्डार से खरीदे गए माल की स्टॉक रजिस्टरों में प्रविष्टियां करना।
- टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को कार्यालय स्टेशनरी मदों को जारी करना।
- स्टोर में उपलब्ध रिकॉर्ड का रखरखाव।
- गैर उपभोज्य स्टोर की इन्वेंटरी।
- अनुपयोगी मदों के मूल्य का पता लगाना ।
- सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से अनुपयोगी वस्तुओं को बट्टे खाते डालना।
- स्टेशनरी मदें जारी करने के बाद मासिक विवरण तैयार करना और स्टॉक रजिस्टर में रिकार्ड करना।
- कलैण्डर और डायरी का प्रापण।
- सार्वजनिक खरीद (मेक इन इंडिया को वरीयता) (पीपीपी-एमआईआईआई) आदेश 2017 – प्रापण अनुमान (प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्शन) डाउनलोड करें
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