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Administration Section - I

निम्‍नलिखित विषयों को देखता है:

  • दैनिक कार्यों को करने के लिए सरकार के ऑनलाइन सॉफ्टवेयरों जैसे ईआईएस, पीएफएमएस, ई-आवास, जेम इत्‍यादि का पूरी तरह से उपयोग करना।
  • टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के वेतन बिलों को ईआईएस सॉफ्टवेयर पर तैयार करना।
  • मासिक आधार पर लाइसेंस शुल्क वसूली विवरण तैयार करना और मासिक आधार पर ऑनलाइन माध्‍यम से संपदा निदेशालय को भेजना।
  • गृह निर्माण, कंप्‍यूटर, टीए, एलटीसी, स्थानांतरण टीए जैसे विभिन्न अग्रिमों को देना और, जहां भी लागू हो, उनपर ब्‍याज की गणना करना। इनके बिल बनाना।
  • जीपीएफ बिलों, मेडिकल बिलों, पेंशन / ग्रेच्‍युटी /छुटृी नकदीकरण बिलों, मानदेय बिलों, समयोपरि भत्‍ता बिलों, बाल शिक्षा भत्ता बिलों, वेतन एवं भत्तों के बकाया बिलों, महंगाई भत्ता बकाया बिलों, बोनस बिलों, वेतन बिलों, सीजीईआईएस बिलों, इत्‍यादि को तैयार करना।
  • अन्य प्रशासनिक व्‍यय शीर्ष के अंतर्गत कॉपियर व्यय, जलपान व्यय, लाइब्रेरी व्यय, अखबारों की प्रतिपूर्ति, स्टेशनरी, कंप्यूटर मद एवं अन्‍य विविध व्‍यय के आकस्मिक बिलों को तैयार करना।
  • कार्यालय खर्च शीर्ष के अंतर्गत यात्रा प्रतिपूर्ति, टेलीफोन, डाक/ तार, स्‍वच्‍छता मदें, मशीनों की मरम्मत और रखरखाव, फर्नीचर व्यय और अन्य विविध बिलों को तैयार करना।
  • आयकर शीट की वार्षिक गणना, फार्म सं.16 तैयार करना और उन्‍हें जारी करना।
  • गैर-योजनागत व्यय एवं विभिन्‍न विषयों से संबंधित सूचना संग्रह फार्मों को तैयार करना।
  • बजट के निष्‍पादन की आवधिक समीक्षा करना।
  • टीसीपीओ की लेखापरीक्षा निरीक्षण से संबंधित मामले और उन पर अनुवर्ती कार्रवाई।
  • टीसीपीओ का बजट तैयार करना।
  • टीसीपीओ में व्यय से संबंधित संसदीय प्रश्नों का उत्‍तर देना।
  • एयर टिकटों को खरीदने हेतु विनिमय आदेश तैयार करना और एयर इंडिया एवं अधिकृत ट्रैवल एजेंट के माध्यम से एयर टिकटों की बुकिंग करना और रद्द करना । एयर टिकट के बिल तैयार करना।
  • एयर इंडिया और अधिकृत ट्रैवल एजेंट के साथ लेखा मिलाना।
  • किए गए व्यय और चैक / वाणिज्यिक रजिस्टर/पीएफएमएस में दर्ज व्‍यय का मंत्रालय के वेतन एवं लेखा अनुभाग के साथ मासिक आधार पर मिलाना। बजट का नियंत्रण एवं निगरानी।
  • विभिन्न वार्षिक, अर्धवार्षिक, त्रैमासिक, मासिक और पाक्षिक रिपोर्ट एवं विवरणी और सरकारी कर्मचारियों को ऋण से संबंधित विवरणी और केन्द्रीय सरकार के नियमित सिविलियन कर्मचारियों के वेतन एवं विभिन्‍न भत्‍तों पर हुए वास्‍तविक व्‍यय से संबंधित रिपोर्ट को भेजना ।
  • बजट प्राक्‍कलन / संशोधित प्राक्‍कलन तैयार करना और विभिन्न व्‍यय हेतु बजट आवंटन का अवलोकन करना।
  • अंतिम वेतन प्रमाणपत्र (एलपीसी), वेतन प्रमाण पत्र और लाइसेंस शुल्क वसूली प्रमाणपत्र जारी करना।
  • अनुपूरक अनुदान और लेखानुदान, स्वीकृत प्राक्‍कलन और बजट प्राक्‍कलन के विवरण को जारी करना जैसे अन्य बजटीय अभ्‍यास और मंत्रालय के साथ समन्वय करना।
  • टीसीपीओ के संबंध में अनुदानों की विस्तृत मांग, निष्‍पादन बजट / परिणाम बजट तैयार करना।
  • हिंदी की तिमाही प्रगति रिपोर्ट।
  • परियोजना का काम संभालना।
  • अनुभाग के डायरी रजिस्टरों का रखरखाव ।
  • टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की वेतन स्लिप को तैयार करना।

दस्तावेज़ों / फ़ाइलों / रजिस्टरों इत्‍यादि का अनुरक्षण / अभिरक्षा :

  • टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के वेतन बिल रजिस्टर का रखरखाव।
  • टीए / डीए रजिस्‍टर।
  • एलटीसी रजिस्टर।
  • बिल रजिस्टर।
  • ट्यूशन फीस रजिस्‍टर।
  • कार्यालय खर्च रजिस्‍टर।
  • अन्य प्रशासनिक व्‍यय रजिस्‍टर।
  • मजदूरी रजिस्टर।
  • समयोपरि भत्ता रजिस्‍टर।
  • सातवें वेतन आयोग से संबंधित आदेश।
  • व्यय मिलान फ़ाइल।

रोकड़ एकक (प्रशासन-I अनुभाग के अधीन)

  • पीएफएमएस पर मंजूरी निकालना। बिलों को जांचना तथा वेतन एवं लेखा कार्यालय में बिलों को लगाना। प्रत्‍येक बिल के भुगतान को सुनिश्चि‍त करना।
  • चेक रजिस्टर, वाणिज्यिक रजिस्टर, चालान रजिस्टर लिखना।
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