योजनाओं/परियोजनाओं को तैयार करने और अध्ययन करने से संबंधित कोई भी कार्य करते समय, कार्य की प्रकृति, कार्यक्षेत्र और कवरेज के आधार पर एक विशिष्ट समय अवधि निर्धारित की जाती है और उसी के अनुसार उसे पूरा किया जाता है। किसी भी अध्ययन को करने के लिए समय अवधि आमतौर पर 6 महीने से एक वर्ष तक होती है जो कार्यक्षेत्र और कार्य की मात्रा पर निर्भर करती है

समय-समय पर मंत्रालय से प्राप्त निर्देशों के अनुसार वीआईपी संदर्भों और अन्य महत्वपूर्ण तकनीकी मामलों को प्राथमिकता से देखा जाता है और एक सप्ताह के भीतर निपटाया जाता है।

कार्यालय के भीतर प्रशासनिक मामलों के संदर्भ में, मुख्य नियोजक, टीसीपीओ ने दिनांक 29.01.2002 के कार्यालय परिपत्र संख्या सी.11018/2/2001-टीसीपीओ/प्रशासन ।।।के माध्यम से विभिन्न प्रशासनिक मामलों जैसे कि कर्मचारियों द्वारा अपेक्षित अग्रिम और आहरण तथा विभिन्न आवेदनों के प्रसंस्करण के लिए 1-4 सप्ताह के भीतर कार्य की प्रकृति के आधार पर निपटान के निर्देश जारी किए हैं। 

सभी तकनीकी और प्रशासनिक मामलों को प्रभाग स्तर पर संसाधित, पर्यवेक्षण और समन्वयित किया जाता है और अंत में मुख्य नियोजक के अनुमोदन से निपटाया जाता है।