Administration Section - III
निम्नलिखित विषयों को देखता है:
- समुह क, ख व ग पदों से संबंधित स्थापना मामले।
- सीसीएस (सीसीए) नियम, 1965 के अंतर्गत टीसीपीओ के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के अनुशासनिक मामले।
- टीसीपीओ में समय की पाबंदी का रखरखाव।
- सीसीएस (आचरण) नियम, 1964 के अंतर्गत सभी अधिकारियों/कर्मचारियों के संबंध में सभी मामले।
- टीसीपीओ के विभिन्न अनुभागों /प्रभागों और अधिकारियों और कर्मचारियों के बीच काम का वितरण।
- मुख्य नियोजक को छोड़कर सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की वार्षिक गोपनीय रिपोटों से संबंधित मामले।
- टीसीपीओ की वार्षिक सीधी भर्ती योजना को तैयार करना।
- लोकसभा, दिल्ली विधानसभा और निगम पार्षद के चुनावों के संचालन और चुनाव ड्यूटी में अधिकारियों / कर्मचारियों की तैनाती से संबंधित सभी मामले।
- विभिन्न वार्षिक, अर्धवार्षिक, त्रैमासिक, मासिक, पाक्षिक और साप्ताहिक रिपोर्ट एवं विवरणी को भेजना।
- टीसीपीओ में समुह ग पदों पर अनुकंपा के आधार पर नियुक्ति।
- टीसीपीओ के अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा केंद्रीय प्रशासनिक अधिकरण, उच्च न्यायालय और उच्चतम न्यायालय में सेवा मामलों से संबंधित दर्ज किए गए कोर्ट के मामले।
- प्रधानमंत्री कार्यालय, केन्द्रीय सतर्कता आयोग, सीबीआई आदि की भ्रष्टाचार निरोधी सेल से प्राप्त शिकायतें।
- लोक शिकायत मामले – जाँच और उन पर अनुवर्ती कार्रवाई।
- लोक शिकायत मामलों के निपटारे की प्रगति की निगरानी।
- मंत्रालयों को भेजने के लिए अपेक्षित विभिन्न विवरणियों का संकलन।
- कर्मचारियों की शिकायत के संबंध में समन्वय कार्य।
- मंत्रालय, एआर और पीजी विभाग में आयोजित बैठकों की समीक्षा के लिए रिपोर्टों को तैयार करना।
- सार्वजनिक और कर्मचारी शिकायत के निवारण से संबंधित संसदीय प्रश्न का उत्तर।
- आरक्षण आदेशों का कार्यान्वयन।
- सभी नीतिगत मामलों का कार्यान्वयन।
- पुरानी फाइलों / रिकॉर्डों की रिकॉर्डिंग और छटाई।
- समुह क, ख और ग पदों के लिए नामित उम्मीदवारों का चरित्र सत्यापन, जाति सत्यापन और चिकित्सा जाँच को पूरा करना।
- सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की परिवीक्षा अवधि और पुष्टि को पूरा करना, जहां कहीं भी आवश्यक हो।
- समुह क, ख और ग पदों की पदोन्नति और वेतन नियतन।
- सभी समुह क, ख और ग पदों के एमएसीपी मामले।
- समुह क, ख और ग अधिकारियों/कर्मचारियों के अभ्यावेदन।
- कार्मिक प्रशिक्षण विभाग के लिए अनुसूचित जाति/ जनजाति/अन्य पिछड़े वर्ग की रिपोर्ट।
- मंत्रालय, कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग और अन्य केन्द्रीय सरकारी एजेंसियों द्वारा अपेक्षित प्रशासन से संबंधित कोई अन्य जानकारी।
- कार्य अध्ययन से संबंधित मामले।
- तिमाही हिन्दी विवरणी भेजना।
- टीसीपीओ में सेवा संघों की मान्यता।
- संपर्क अधिकारी (अनुसूचित जाति/जनजाति), सुरक्षा अधिकारी, स्टाफ वाहन नियंत्रण अधिकारी, शिकायत अधिकारी, डीडीओ इत्यादि की नियुक्ति करना।
- क्रय समिति/कंडमनेशन समिति, पुस्तकालय समिति, चयन समिति और विभागीय पदोन्नति समिति, अनुकंपा आधार पर नियुक्ति के मामलों पर विचार करने के लिए अधिकारियों की समिति बनाना।
- सातवें वेतन आयोग से संबंधित मामले।
- सुरक्षा गार्डों की संविदा, साफाई कार्य को बाह्य स्रोतों को देने संबधी संविदा इत्यादि।
- अनुभाग की डायरी का काम।
दस्तावेज़ों / फ़ाइलों / रजिस्टरों इत्यादि का अनुरक्षण एवं अभिरक्षा:
- रिक्ति रोस्टरों, आरक्षण रोस्टरों, दिव्यांगजन के लिए आरक्षण रोस्टरों, तदर्थ नियुक्तियों के लिए आरक्षण रोस्टरों का रखरखाव।
- सार्वजनिक शिकायतों के मामलों के रजिस्टर का रखरखाव।
- अदालती मामलों की प्रगति से संबंधित रजिस्टर का रखरखाव।
- टीसीपीओ के अधिकारियों और कर्मचारियों के विवरण वाला एसीआर रिकार्ड रजिस्टर।
- टीसीपीओ में कार्यरत सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की पदोन्नति / एमएसीपी / वेतन निर्धारण से संबंधित कॉडर फ़ाइलें।
- समुह क, ख और ग पदों से संबंधित भर्ती नियम।
- डायरी (अंग्रेजी और हिंदी) रजिस्टर, वीआईपी डायरी रजिस्टर, फाइल खोलने का रजिस्टर, फाइल संचलन रजिस्टर, चपरासी पुस्तिका।
- समूह क, ख और ग पदों की वरिष्ठता सूची।
- विभिन्न गार्ड फाइलें।
महत्वपूर्ण लिंक